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ブログタイトル
とある総務の備忘録
ブログURL
https://somuchan.hatenablog.com/
ブログ紹介文
Excel、PCの使い方で忘れがちなこと。元デザイナーなので時々Adobeも登場。
更新頻度(1年)

5回 / 365日(平均0.1回/週)

ブログ村参加:2018/05/09

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ニナさん
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とある総務の備忘録
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とある総務の備忘録

ニナさんの新着記事

1件〜30件

  • 特定の文字が、指定の列に入力されたらメッセージを出す

    A列に「特定の文字」が入力されたらメッセージを出す場合。 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)Dim myrange As RangeSet myrange = Intersect(Columns("A"), Target) If Not myrange Is Nothing Then If myrange.Value = "特定の文字" Then MsgBox "表示したい文字" End If End IfEnd Sub

  • 複数のシートで一気にオートフィルタをするマクロ

    複数のシートで同じ書式で似たような情報が入っている時、 一気にオートフィルタの絞り込みをするためのマクロを組んでみました。 こんな感じで年次毎のデータがあったとします。 (分かりやすいように色を変えただけで内容は一緒です) 商品名の一覧を別シートに作っておきます。 こんな感じのユーザーフォームを呼び出して、 コンボボックスに商品名をプルダウンさせます。 全部のシートでフィルタできました。 データがいっぱいある時なら使えるかもね。 コードはこちら Module1に書くコード Sub Openform() UserForm1.Show End Sub UserForm1に書くコード キャンセルボタ…

  • マイナポイントでPASMOを5000円分貰おう! コンビニでの登録方法

    マイナンバーカードで5000円分得するという噂のマイナポイントの申し込みが7/1から始まっています。 私はPASMOを選びました。 ただ、ICカードリーダを持っておらず、手持ちのスマホもマイナポイントアプリに非対応。 コンビニでの登録に苦戦したのでどうやったかをご説明します。 ①まずマイナンバーカードを取得。 割愛します。 ②役所でマイキーIDを設定します。 お住いの自治体の役所で聞いてね! 平日日中に行かないといけないからこの時点で心が折れるね! ③マイナポイントをWEBで申し込む mynumbercard.point.soumu.go.jp このページの申込詳細のリンクから登録できます。 …

  • 全てのシートのオートフィルタを解除せずに全行を表示

    オートフィルタの解除と、絞り込みをクリアする方法を書いておきます。 アクティブシートのオートフィルタを解除する オートフィルタが解除され、非表示になっていた全行が表示されます。 また絞り込みをしたい場合、オートフィルタの設定をしなおす必要があります。 Sub 任意のプロシージャ名() ActiveSheet.AutoFilterMode = FalseEnd Sub アクティブシートのオートフィルタを保持したまま全行を表示する オートフィルタの絞り込みのみを解除します。 (オートフィルタの絞り込みのクリア) Sub 任意のプロシージャ名() Activesheet.ShowAllDataEnd…

  • Windows10のエクスプローラで、日付順にしたうえでフォルダを上に持ってくる方法

    Windows10のエクスプローラで写真データを見ると、 フォルダを上にしたうえで日付順にしたいのですが、上手くできませんでした。 ということで調べました。 ①並べ替えたいフォルダを開いて右クリック ②その他 ③下のほうにある「日付時刻」にチェックを入れてOKをクリック ④もう一度右クリックして並べかえ 以上です。

  • Zenfone Googleplay storeでダウンロードが始まらない

    Zenfone 3 Max(ZC553KL)を使っています。 Zenfone2 Laserを使っていた時から、Googleplay storeでダウンロードが始まらない、もしくは終わらないなどしてダウンロードできない現象がよく出ました。 いつも対処法を忘れるのでここに書いておきます。 再起動、初期化等は無駄です。Googleplay storeの再起動でもありません。 再起動はともかく端末初期化なんかしたら勿体無いですからね。 やり方は、自動起動マネージャーを一旦オフにしてからオンにし直す。 これだけです。 オンにし直してからは、自動で起動しては困るものをオフにする作業をお忘れなく。

  • DELLのパソコンのファンクションキーが使えない場合

    仕事でDELLのPCを使っているのですが、 DELLのPCは初期設定ではマルチメディアキーボードなるものが搭載されており、Fnキーを押すと音量が変わったりします。 F10キーで変換を頻繁に使うのでこの設定をオフにする方法です。 PCによって微妙に違ったりするので、知っているやり方は全部載せます。 ①モビリティセンターで設定する。 ※ ショートカットで起動できます。 Windows7なら窓のボタン+Xキー、Windows 8以上なら窓のボタン+Xで表示されたメニューからモビリティセンターをクリック。 ②BIOSの設定をする その1 PCの電源を落としてからもう一度起動します。DELLのロゴ画面が…

  • デスクトップのスライドショーが作動しない

    デスクトップにスライドショーを設定して決まった時間に画像を変えるようにしているのに、いつまで経っても変わらない場合の対処法です。 C:¥Users¥ユーザー名¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Windows¥Themes の中のTranscodedWallpaper.jpgを削除 AppDataは隠しフォルダを表示しないと出てこないので、先に表示しておく。 ■隠しフォルダの表示の仕方(Windows7) 窓マークからコンピュータ→ 左上の「整理」→フォルダーと検索のオプション→表示タブ→ファイルとフォルダーの表示の「隠しフィアル、隠しフォルダー、および隠しドライブを表示する…

  • PDFが印刷できない

    Windows10にしてから、特定のプリンターでPDFが印刷できなくなるクレームが続出。 コントロールパネルのデバイスとプリンターから印刷ジョブを見るとPDFデータだけが印刷されずに残っている。 多分絶対何かやらかしているんですけど、原因は不明。 とりあえず印刷ジョブは全てキャンセル。 キャンセルしても残る場合は、タスクマネージャーを起動し、 サービスの中からPrint spoolerを右クリックして停止。 その後右クリックで再開させ、PCを再起動。 これで直らなかった場合は、pdfの拡張子が何のソフトに関連付けされているかをチェック。 Windows10の場合は最初にEdgeに関連付けされて…

  • ASUSのスマホを修理に出したらすぐに返ってきた

    ASUSのZenfone3 Max5.5インチを買って2ヶ月、 動画ばかり見ていたら段々と画面がちらつくようになり、 そのうち何もしなくてもずっとちらつくようになってしまいました。 一応ネットで調べて、セーフモードで起動してみたり、 初期化を試してみたものの改善されるどころか悪化の一途へ。 諦めてASUSのサポートに電話することにしました、 https://www.asus.com/jp/support/CallUs 繋がるまで時間がかかったのでやきもきしましたが、繋がってからはスムーズでした。 梱包は自分でしないといけませんが、送料は会社負担で家まで集荷も来てくれました。 箱で梱包してくれと…

  • 未来の日付を指定する

    例えば請求書などで未来の日付を表示する方法です。 D6=D1+21 日付はシリアル値といって1900年1月1日を1として毎日1ずつ増えていってるだけなので、 2018年6月21日は43159です。 そこに3週間なら21日足せばいい訳ですね。 もちろん1週間なら7です。 ちょうど1ヵ月後の場合 =DATE(YEAR(D1),MONTH(D1)+1,DAY(D1)) MONTH(D1)に1を足せば良いだけです。 これだと次の月の同じ日を指定してくれます。 一年後にする場合はYEAR(D1)+1にするだけです。 簡単ですね。

  • 【Excel】半分の量の場合掛け率を変える

    量によって掛率が変わることって滅多にないとは思いますが、私の仕事にはあったので紹介します。今回は半分の場合にのみ対応しています。細かい量には対応できません。 とりあえずSheet1は単価と掛け率を表にしておく Sheet1 種類が紙になっているのは他にいい例が思いつかなかっただけです。 勿論実際の紙がこんな感じで売られているわけではありません。 (かといって本当の商品は特殊なので伏せます) Sheet2 Sheet2に実際の入力データを入れる。 【例1】 C2=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$C$6,3,FALSE)),"", VLOOKUP(A2,She…

  • WordとExcelで規定のフォントを変更する

    WordとExcelで規定のフォントを変更する方法です。 まずExcelの場合(2013以降) ファイル→オプション→基本設定→新しいブックの作成時→ 次を規定フォントとして設定 Wordの場合(2013以降) ホームタブ→フォントのコーナーの右下の小さい矢印をクリック フォントの設定画面が出てくるので、フォントを選んで、左下の規定に設定をクリック にほんブログ村 Microsoft Officeランキング

  • Windows Live メールで「要求されたタスクは完了しました」が消えない

    今日びWindows Liveメール使っている人がどれだけいるのか疑問ですが、 最近送受信のたびにずっとこんな画面が出て消えないので調べてみました。 どうやら画面右下の青いピンが原因のようです。 送受信中にピンをクリックしてしまうと表示が消えない設定になると。 ピンを外せば元に戻りました。 にほんブログ村 Windowsランキング

  • 表示していたはずのフォルダが消えた

    フォルダを沢山表示していたはずなのに、いきなり消えた!という質問が飛んできました。 原因コレでした。 デスクトップも右下にある四角。これを押すとデスクトップを表示できます。知ってると便利なんですけどね。 こんなところ触ってないのに!という場合、大体タッチパッドで触っていると思うので、無効にできればその方がいいかと思います。 にほんブログ村 パソコンランキング

  • 指定したフォルダのファイル名をExcelに書き出す

    フォルダの中のたくさんのファイル名をテキスト化したい時のやり方です。 コマンドプロンプトを使います プログラムとファイルの検索で「cmd」と入力する cmd.exeというプログラムを開く 書き出し用のExcelファイルを何でもいいのでどこかに保存しておく。 コマンドプロンプトに以下の内容を入力する。 dir /B 出力したいフォルダのパス > ファイル名一覧を出力するファイルのパス ファイルのパスは当該のフォルダを開いて、赤い四角で括った三角を右クリックして、 アドレスをテキストとしてコピーして、そのまま貼り付けできます。 ファイル名の場合はフォルダーのアドレスをコピーして、その後に半角の¥と…

  • 【Excel】ブックを開いているのに何も表示されない

    貰ったExcelデータを開いたら、開いたはずなのに何も見えない…ということがありました。 どうやら送り主が間違えて非表示にして送ってきたようです。 自分は普段は非表示で使うことが無いので焦りました。 ●対処法 Excel2003の場合 メニューバー→ウィンドウ→再表示 ※再表示がグレーアウトして選択できない場合 メニューバー→ウィンドウ→整列 Excel2013以降の場合 表示タブ→ウィンドウ→再表示アイコンを押す 押すとこういうポップアップが出ます にほんブログ村 パソコンランキング

  • デスクトップに一発でショートカットを作る方法

    ①ショートカットを作りたいファイルまたはフォルダを右クリック ②送る ③デスクトップ(ショートカットを作成) にほんブログ村 パソコンランキング

  • 共有サーバーにアクセスする際毎回パスワードを聞かれる場合

    社内で使っている共有サーバーにアクセスする際に、毎回IDとパスワードを聞かれてしまいます。 パスワード入力の際に資格情報を記憶するにチェックを入れても聞かれるので、その際の対処法です。 ①コントロールパネル→ユーザーアカウントと家族のための安全設定 ②すべてのコントロール パネル項目 ③資格情報マネージャー→Windows資格情報を追加 ④ネットワークアドレスとID、PASSを入力。 ③の画面のように資格情報が追加されればOK ネットワークアドレスの探し方 エクスプローラーでサイドバーのネットワークの中の該当するサーバーをクリック→ 赤枠のところで右クリックしてアドレスをテキストとしてコピー …

  • Amazonマーケットプレイス保証申請のペナルティはすごいらしい

    以前Amazonのマーケットプレイスで加湿器を買ったんですけど、半年足らずで壊れてしまったんですよね。レビューにも似たような報告があったので安かろう悪かろうだったのかもしれませんが、保障期間が一年だったし、交換してもらえないかなーと思ってメールをしてみました。 しかし、3日経っても返事が来ない……もう一度メールしてみたところ、Amazonマーケットプレイス保証申請なるボタンを発見。Amazonが返金してくれるんだって。なーんだ、そんなものがあったとは。長年Amazonは利用してたけど存在すら知りませんでした。しかも申請期限は購入してから半年。私の加湿器も買ってからもうすぐ半年なので、これは申請…

  • 【給与計算】所得税を自動で出せるようにしてみた

    大きい会社はどこもシステムがあるので不要な話でしょうけれど、何せ弊社は社員ウン十人の中小企業。 専用のシステムなんぞございません。ソフトもありません。 Excelで給与計算です。 特に面倒くさいのが所得税で、私の前任の方は源泉徴収税額表を見ながら手打ちしていたようです。 しっかしこれが数十人いると面倒くさいことこの上ない。 扶養人数によって金額が変わるのも面倒くさい。 よし!源泉徴収税額表から自動で出せるようにしよう!と前任者から貰ったPDFをAcrobatでExcelに書き出し、開いたら縦軸がセルで分割されておらず改行されており悶絶。 それをWordにコピペし、Excelに戻して分割して形を…

  • Windows live mailからOutlook2016へアドレス帳を移行する方法

    Windows7でWindows Live mailを使っていたのですが、Windows10にしたついでにメーラーもOutlook2016になったので、アドレス帳を移行する方法です。 単純に箇条書きをすると 1.Windows live mailからCSVファイル形式でエクスポート(VCFは一括でできない) 2.ExcelでファイルをCSVファイル(カンマ区切り)で保存しなおす 3.Outlookで他のファイルプログラムから→テキストファイル形式でインポート です。 最初はVCF形式で保存したところ一括でインポートができず途方にくれ、 CSVファイル形式でやりなおしたところ、2番目の保存しなお…

  • IO-DATA LANDISKでバックアップが出来ないときの対処法

    IO-DATAのLANDISKを買ってHDDに繋げバックアップ設定をしたところ、どうしても失敗してしまう…… どうやらバックアップ用HDDのフォーマットが違うようでした。 同じIO-DATAのバックアップ用HDDを買っているので、当然フォーマットの必要が無いものだと思っていたのですが、そんな事はありませんでした。 ハードディスクのフォーマット形式はNTFS形式ですが、専用フォーマット形式にする必要があります。 フォーマットはLANDISKの設定画面からやります。 ホームからボリュームを選択 ボリュームの中のハードディスクを繋げているUSBポートを選ぶ。 (USB1,2と表示されているのはポート…

  • 【無料】フリーソフトでPDFを作成、書き込み、ページ編集

    PDF作成・ページの編集・文字の書き込みをフリーソフトだけでやる方法です。 AdobeのAcrobat Proがあれば一つのソフトで全部出来ますが、フリーソフトの場合は複数のソフトを組み合わせて使います。 CUBE PDF & CUBE PDF Utility www.cube-soft.jpCUBE PDFは作成、 CUBE PDF Utilityは編集ソフトで別々にダウンロードする必要があります。 さすがにAcrobat Proには敵いませんが、これを入れておけばAcrobat Readerは入れなくても平気。お天気ウィジェットとJ-WORDが付いてきますが、これは要らなければダウンロード…

  • 【初心者向け】入れておくと楽チンなフリーソフト

    中小企業のなんでも屋です、どうも。PCを買って立ち上げた時点でとりあえず入れておくと後々仕事が楽なフリーソフトを紹介します。Windows10向け。 Lhaplus Lhaplusの詳細情報 : Vector ソフトを探す! 言わずと知れた解凍ソフトです。Windows10はフリーソフトが無くても解凍できますが、lzhデータ等解凍できない形式もあるので現役です。 Ralpha forest.watch.impress.co.jp 一括で複数の画像をサイズ変更できるソフトです。 Jtrim http://www.woodybells.com/jtrim.html 画像編集ソフト。簡単な補正くらい…

  • Zenfone3 Max 5.5インチに乗り換えてみた

    今までZenfone2 Laserだったんですが、充電の接触が悪くなってきたので慌てて家電量販店へ。 Zenfone3 Max 5.5インチを買いました。 バッテリーが長持ちという触れ込みの通り、今の所電池の持ちはいい感じです。 あとBluetoothで古いスマホに入れてたアプリが勝手に全部DLされ出したのは楽で良かった。 auのDIGNO SからZenfone2 Laserに乗り換えた時はそんなの無かった気が。 それと、指紋認証があるのですごく楽。パスワードロック掛けていたのを毎回パスワード入力していたんだけど押さえるだけで解除できる。 これがあるともう前のスマホに戻れない! 指紋認証って例…

  • Excelでスペースが2つある場合にバラバラに抜き出す

    画像のように、「山田 太郎 男」等、スペースが2つあるときの抜き出し方。 【例】 C1=LEFT(A1, IF(ISERROR(FIND(" ",A1)),3,FIND(" ",A1))) C2=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",100)),100,100)) C3=RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(" ", A1, FIND(" ", A1)+1)) 右側の抜き出しはこちらのページを参考にしました。 www.relief.jp 何でC1のFINDとFINDの間が3なんだったかな…; 忘れてしまった…思い出したら追記します。 いいかげんにやって…

  • Excelでセル内で改行、スペースが混在する場合に分割したい

    折り返しやスペースが混在しているセルの内容を別々に表示する場合。 RIGHT関数、LEFT関数、LEN関数、FIND関数、SEARCH関数 CHAR関数を使組み合わせて使う。 【例】 C1=MID(A1,FIND(CHAR(10),A1)+1,FIND(" ",A1)-FIND(CHAR(10),A1)-1) C2=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1)) C3=LEFT(A1,SEARCH(CHAR(10),A1)-1) CHAR(10)の10は改行を指す。 CHARはキャラクター関数と読みます。 キャラクター関数についての詳細はこちらを参考にしました。 セル内改行 枠内…

  • Excelで人名なら様、社名なら御中を付けたい

    Excelで人名なら様、社名なら御中を付ける方法 【例】 =IF(A1="","",IF(COUNTIF(A1,"*会社*")+COUNTIF(A1,"*法人*"),"御中","様")) ■解説 まず、IF関数を使います。=IF(A1="","",○○)と入力。 これはA1が空白なら数式のあるセルも空白、 空白でなければ○○に該当する文字列または計算結果を入れるという意味。 ""(一つ目の"")は条件。""(二つ目の"")は条件を満たした場合の結果。 ○○は条件を満たさない場合の結果。 これは最初から様を表示しておけばいい場合なら空白にする必要はないのですが、今回は何も無ければ空白にしておきた…

  • 自己紹介

    このブログは総務という名のなんでも屋の、主にPC関連の備忘録です。 たまにしか使わないから忘れがちだけど時々出てくるから困る!というような内容を自分用に書き留めていますが、もし誰かの役に立てばと思って公開しました。 関数なんかは特にイマイチ理解してないのでわかりづらかったらすみません。

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