このたび部活保護者会会長になりました

総会の資料の分担

手元にある、去年の総会資料を ひっくりかえす。 そして忘れたかけている記憶を ひっぱりだす。 うん。 去年の総会は前年度の役員が 全部仕切っていた。 会長の話からすると この資料も全て 前年度会長が作っていたらしい。 でも変。やっぱり変。 なんで何の疑問もなく ずっと、このやり方だったんだろう。 総会は、前年度の報告と 新年度の提案を承認してもらう会だ。 前年度は前年度役員が 新年度…

2015/06/09 22:11

引継ぎ会の資料作り

当然、引継ぎ会の資料はない。 とはいっても、実際のところは 前年度の第一回役員会で使ったものを 引用するだけでいいじゃ～ん。 新役員のだけの表に 連絡先を書きこめるものを 持っていけばいいだけ？ あと必要なのは何かしら？ なんか急にできる気がしてきたわ～。

2015/06/09 22:08

新年度の流れは こう！

新年度の流れはこう。 2月 役員依頼の電話をする ((現会長から電話)) ↓ 3月 任命書と同時に引継ぎ会のお知らせも 新旧役員に届ける ((現会長が作成)) ↓ 3月 新旧役員引継ぎ会 ((新役員顔合わせ)) ((総会資料打ち合わせ)) ↓ 4月 PTA理事会に出席 ((新役員の初仕事)) ↓ 5月 部活保護者会総会 ((保護者会にて新役員承認)) ↓ 第一回役員会に出席 ((新年度スタート)) よし。今年…

2015/06/09 15:44

流れを変えよう！

よし。変えちゃおう。 やりたいようにやっていいんだよね？ じゃ、今ここから好き放題にしよう。 役員依頼の電話と任命書については 会長のお任せしよう。 カナコママ； 次回の役員会で 新旧役員の引継ぎをしたいので 新しい役員さんにも お知らせを出してもらっていいですか。 強気だ。ここは強気でいくんだ。 とりあえずは、 PTA理事会より前に 新旧役員の引継ぎがあれば良い。 引く継ぐより先に …

2015/06/09 15:37

昨年度の流れ

去年の流れはこんな感じ。 役員依頼の電話がきた ((いやいやながら引き受けた)) ↓ 任命書の封書が届いた ((副会長になっててびっくりした)) ↓ PTA理事会に出席した ((保護者会会長と初めて会った)) ((委員会に副会長として挨拶をした)) ↓ 保護者会総会に呼ばれて 新役員として紹介され挨拶をした ((他の役員たちと初めて会った)) ↓ 第一回役員会に出席 ((はじめましての挨拶を交わした)) ((役…

2015/06/08 23:31

引継ぎ会を提案する

顔合わせや 引継ぎ会をしない理由は？ 会ったこともない人を やりたい放題で率いるなんて 私にはできな～い。 カナコママ； 次の役員会って 総会の準備ですよね？ そのときに 新役員を集めてもいいですか？ 次年度の活動計画とか 予算案を決める時に 新役員もいた方がスムーズじゃないですか？ 会長が怪訝そうな顔をしてる。 会長； 去年私も総会で引き継いだんだけど？ うん。 確かに去年、総会で…

2015/06/08 18:09

顔あわせはいつ？

芋づる式に去年のことが思い出される。 そうだ。確か去年は 部活の総会よりも前に PTA理事会に保護者会副会長として 呼ばれたんだった。 連絡の不行き届き？とか 新入部員だからかな？とか 頭の中を？？？？？でいっぱいにしながら PTA理事会の席で 今の会長さんに、はじめまして。 よろしくお願いしますって挨拶した・・・。 試しに聞いてみる。 カナコママ； もしかして 新役員の顔合わせとかはな…

2015/06/08 18:08

会長は決まりました

ほぼ名簿の上からって感じで 電話をかけながら 会長； 新会長は、5年のカナコママさんに 決まってますから～。 大変なのは会長だけだから 気楽に引き受けて大丈夫ですよ。 うわ～。 去年、私に電話がかかってきた時も 確かに、会長さんは決まってますって 言ってた気がする。 そっか。そういう流れなんだ。 自薦他薦の推薦状って意味がないな。 あれ？ え？ いま 大変なのは会長さんだけですって 言わ…

2015/06/08 10:56

他の役員さんは？

あれ？ そういえば、他の役員さんは？ カナコママが引き受けてくれたから 安心だね～。良かったね～。 スライド残留は3人。 副会長 ⇒ 会長 監査 ⇒ 副会長 会計 ⇒ 顧問会計 残りの新しい3人の役員を決めなくちゃ。 副会長1人と会計1人、 監査1人の入れ替え。 会長； 副会長と会計は、新4年生からだから この人とこの人でいいかな～。 監査は、この人でいいかと言いながら、 さくさく…

2015/06/08 10:42

不安しかない・・・。

まだ会長にもなっていないのに 疑問と不安で大パニック状態。 カナコママ； 次年度計画とかって誰が作るんですか？ 会長； それは私が作っておくから大丈夫。 いやいやいやいやいや。 ちっとも大丈夫じゃないでしょ？ カナコママ； 次年度の活動を前もって知らないまま いきなり活動を始めるってことですよね？ 会長； 毎年ほとんど変わらないから大丈夫。 いやいやいやいやいや。 大丈夫じゃないから…

2015/06/07 08:33

次年度案をつくるのは誰？

5月まで資料貰えないって 一体どういうこと？ 会長； 吹奏学部は4月が年度末だから 5月の総会が終わって切り替えだよ。 年度の切り替え月は知ってるってば。 だけど、総会で資料引継ぎって おかしくないか？ 総会で渡された資料で いきなり新年度の活動を始めろって？ 総会って次年度の活動計画とか 予算案とか、いろいろなかったっけ～？ それって誰がつくるの？？？

2015/06/07 08:23

え？引継ぎ会はないの？

会長か～。面倒くさそうだな～。はぁぁ。 会長； 大丈夫よ～。結構いい加減でいいし。 自分のやりやすいようにやっていいから。 えええええ？ そういうもんなの？ みんなが活動しやすいように あれこれ段取りするんじゃないの～？ カナコママ； じゃあ、引継ぎ会っていつですか？ 会長； 5月の総会の時に資料渡すよ～。 え？待って待って。 5月まで資料貰えないってこと？

2015/06/07 08:17

そして会長に。

いきなりの副会長として バタバタとした1年が過ぎて 新役員を決めるための役員会が開かれた。 6人全員を入れ変えるのは難しいから とりあえず半分は経験者を残して 残りの3人を新人にしましょう。 だけど、事前に回収してある 立候補と推薦の紙はほぼ白紙状態。 立候補者なし。 推薦者は現役員を一人。 こういう場合って、どうするの？ 会長； カナコママさん、受けてもらえませんか？ 毎年5年生のママが…

2015/06/06 23:29

いきなり副会長。

私はカナコママ。アラフォー主婦。 カナコが4年生になる春休みより前。 吹奏学部保護者会の会長と名乗る人から 電話がかかってきた。 会長； 毎年各学年から 保護者会役員を引き受けてもらっています。 新年度は4年生が一人なので、 カナコママさんよろしくお願いしますね。 カナコママ； そういう決まりなら仕方ないですね。 わかりました。 役員なんて面倒くさそー。 でもどうせ下っ端なんだから ただ…

2015/06/06 23:04

吹奏学部に入部。

まずは娘のカナコについて。 カナコはスズラン小学校の5年生。 スズラン小学校は 1学年20人程度の単クラスで 6学年6クラスしかない。 カナコは今、吹奏学部に入っている。 吹奏学部は4年生から6年生の 有志で成立している部活で 放課後に1時間の練習をしている。 入部のきっかけは カナコが3年生の秋に 吹奏学部の部員募集があったから。 前々からちょっと興味のあった カナコは大喜びで入部した…

2015/06/06 22:57