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このたび部活保護者会会長になりました
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http://hogosyakai-kaityou.seesaa.net/
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勢いで吹奏学部保護者会会長を引き受けてしまいました。暗中模索の活動を赤裸々に記します。
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ブログ村参加:2015/06/10

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保護者会会長さんの新着記事

1件〜30件

  • 総会の資料の分担

    手元にある、去年の総会資料を ひっくりかえす。 そして忘れたかけている記憶を ひっぱりだす。 うん。 去年の総会は前年度の役員が 全部仕切っていた。 会長の話からすると この資料も全て 前年度会長が作っていたらしい。 でも変。やっぱり変。 なんで何の疑問もなく ずっと、このやり方だったんだろう。 総会は、前年度の報告と 新年度の提案を承認してもらう会だ。 前年度は前年度役員が 新年度…

  • 引継ぎ会の資料作り

    当然、引継ぎ会の資料はない。 とはいっても、実際のところは 前年度の第一回役員会で使ったものを 引用するだけでいいじゃ~ん。 新役員のだけの表に 連絡先を書きこめるものを 持っていけばいいだけ? あと必要なのは何かしら? なんか急にできる気がしてきたわ~。

  • 新年度の流れは こう!

    新年度の流れはこう。 2月 役員依頼の電話をする ((現会長から電話))  ↓ 3月 任命書と同時に引継ぎ会のお知らせも 新旧役員に届ける ((現会長が作成))  ↓ 3月 新旧役員引継ぎ会 ((新役員顔合わせ)) ((総会資料打ち合わせ))  ↓ 4月 PTA理事会に出席 ((新役員の初仕事))  ↓ 5月 部活保護者会総会 ((保護者会にて新役員承認))  ↓ 第一回役員会に出席 ((新年度スタート)) よし。今年…

  • 流れを変えよう!

    よし。変えちゃおう。 やりたいようにやっていいんだよね? じゃ、今ここから好き放題にしよう。 役員依頼の電話と任命書については 会長のお任せしよう。 カナコママ; 次回の役員会で 新旧役員の引継ぎをしたいので 新しい役員さんにも お知らせを出してもらっていいですか。 強気だ。ここは強気でいくんだ。 とりあえずは、 PTA理事会より前に 新旧役員の引継ぎがあれば良い。 引く継ぐより先に …

  • 昨年度の流れ

    去年の流れはこんな感じ。 役員依頼の電話がきた ((いやいやながら引き受けた))  ↓ 任命書の封書が届いた ((副会長になっててびっくりした))  ↓ PTA理事会に出席した ((保護者会会長と初めて会った)) ((委員会に副会長として挨拶をした))  ↓ 保護者会総会に呼ばれて 新役員として紹介され挨拶をした ((他の役員たちと初めて会った))  ↓ 第一回役員会に出席 ((はじめましての挨拶を交わした)) ((役…

  • 引継ぎ会を提案する

    顔合わせや 引継ぎ会をしない理由は? 会ったこともない人を やりたい放題で率いるなんて 私にはできな~い。 カナコママ; 次の役員会って 総会の準備ですよね? そのときに 新役員を集めてもいいですか? 次年度の活動計画とか 予算案を決める時に 新役員もいた方がスムーズじゃないですか? 会長が怪訝そうな顔をしてる。 会長; 去年私も総会で引き継いだんだけど? うん。 確かに去年、総会で…

  • 顔あわせはいつ?

    芋づる式に去年のことが思い出される。 そうだ。確か去年は 部活の総会よりも前に PTA理事会に保護者会副会長として 呼ばれたんだった。 連絡の不行き届き?とか 新入部員だからかな?とか 頭の中を?????でいっぱいにしながら PTA理事会の席で 今の会長さんに、はじめまして。 よろしくお願いしますって挨拶した・・・。 試しに聞いてみる。 カナコママ; もしかして 新役員の顔合わせとかはな…

  • 会長は決まりました

    ほぼ名簿の上からって感じで 電話をかけながら 会長; 新会長は、5年のカナコママさんに 決まってますから~。 大変なのは会長だけだから 気楽に引き受けて大丈夫ですよ。 うわ~。 去年、私に電話がかかってきた時も 確かに、会長さんは決まってますって 言ってた気がする。 そっか。そういう流れなんだ。 自薦他薦の推薦状って意味がないな。 あれ? え? いま 大変なのは会長さんだけですって 言わ…

  • 他の役員さんは?

    あれ? そういえば、他の役員さんは? カナコママが引き受けてくれたから 安心だね~。良かったね~。 スライド残留は3人。 副会長 ⇒ 会長 監査  ⇒ 副会長 会計  ⇒ 顧問会計 残りの新しい3人の役員を決めなくちゃ。 副会長1人と会計1人、 監査1人の入れ替え。 会長; 副会長と会計は、新4年生からだから この人とこの人でいいかな~。 監査は、この人でいいかと言いながら、 さくさく…

  • 不安しかない・・・。

    まだ会長にもなっていないのに 疑問と不安で大パニック状態。 カナコママ; 次年度計画とかって誰が作るんですか? 会長; それは私が作っておくから大丈夫。 いやいやいやいやいや。 ちっとも大丈夫じゃないでしょ? カナコママ; 次年度の活動を前もって知らないまま いきなり活動を始めるってことですよね? 会長; 毎年ほとんど変わらないから大丈夫。 いやいやいやいやいや。 大丈夫じゃないから…

  • 次年度案をつくるのは誰?

    5月まで資料貰えないって 一体どういうこと? 会長; 吹奏学部は4月が年度末だから 5月の総会が終わって切り替えだよ。 年度の切り替え月は知ってるってば。 だけど、総会で資料引継ぎって おかしくないか? 総会で渡された資料で いきなり新年度の活動を始めろって? 総会って次年度の活動計画とか 予算案とか、いろいろなかったっけ~? それって誰がつくるの???

  • え?引継ぎ会はないの?

    会長か~。面倒くさそうだな~。はぁぁ。 会長; 大丈夫よ~。結構いい加減でいいし。 自分のやりやすいようにやっていいから。 えええええ? そういうもんなの? みんなが活動しやすいように あれこれ段取りするんじゃないの~? カナコママ; じゃあ、引継ぎ会っていつですか? 会長; 5月の総会の時に資料渡すよ~。 え?待って待って。 5月まで資料貰えないってこと?

  • そして会長に。

    いきなりの副会長として バタバタとした1年が過ぎて 新役員を決めるための役員会が開かれた。 6人全員を入れ変えるのは難しいから とりあえず半分は経験者を残して 残りの3人を新人にしましょう。 だけど、事前に回収してある 立候補と推薦の紙はほぼ白紙状態。 立候補者なし。 推薦者は現役員を一人。 こういう場合って、どうするの? 会長; カナコママさん、受けてもらえませんか? 毎年5年生のママが…

  • いきなり副会長。

    私はカナコママ。アラフォー主婦。 カナコが4年生になる春休みより前。 吹奏学部保護者会の会長と名乗る人から 電話がかかってきた。 会長; 毎年各学年から 保護者会役員を引き受けてもらっています。 新年度は4年生が一人なので、 カナコママさんよろしくお願いしますね。 カナコママ; そういう決まりなら仕方ないですね。 わかりました。 役員なんて面倒くさそー。 でもどうせ下っ端なんだから ただ…

  • 吹奏学部に入部。

    まずは娘のカナコについて。 カナコはスズラン小学校の5年生。 スズラン小学校は 1学年20人程度の単クラスで 6学年6クラスしかない。 カナコは今、吹奏学部に入っている。 吹奏学部は4年生から6年生の 有志で成立している部活で 放課後に1時間の練習をしている。 入部のきっかけは カナコが3年生の秋に 吹奏学部の部員募集があったから。 前々からちょっと興味のあった カナコは大喜びで入部した…

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