総会の資料の分担

手元にある、去年の総会資料を ひっくりかえす。 そして忘れたかけている記憶を ひっぱりだす。 うん。 去年の総会は前年度の役員が 全部仕切っていた。 会長の話からすると この資料も全て 前年度会長が作っていたらしい。 でも変。やっぱり変。 なんで何の疑問もなく ずっと、このやり方だったんだろう。 総会は、前年度の報告と 新年度の提案を承認してもらう会だ。 前年度は前年度役員が 新年度…

引継ぎ会の資料作り

当然、引継ぎ会の資料はない。 とはいっても、実際のところは 前年度の第一回役員会で使ったものを 引用するだけでいいじゃ～ん。 新役員のだけの表に 連絡先を書きこめるものを 持っていけばいいだけ？ あと必要なのは何かしら？ なんか急にできる気がしてきたわ～。

新年度の流れは こう！

新年度の流れはこう。 2月 役員依頼の電話をする ((現会長から電話)) ↓ 3月 任命書と同時に引継ぎ会のお知らせも 新旧役員に届ける ((現会長が作成)) ↓ 3月 新旧役員引継ぎ会 ((新役員顔合わせ)) ((総会資料打ち合わせ)) ↓ 4月 PTA理事会に出席 ((新役員の初仕事)) ↓ 5月 部活保護者会総会 ((保護者会にて新役員承認)) ↓ 第一回役員会に出席 ((新年度スタート)) よし。今年…

流れを変えよう！

よし。変えちゃおう。 やりたいようにやっていいんだよね？ じゃ、今ここから好き放題にしよう。 役員依頼の電話と任命書については 会長のお任せしよう。 カナコママ； 次回の役員会で 新旧役員の引継ぎをしたいので 新しい役員さんにも お知らせを出してもらっていいですか。 強気だ。ここは強気でいくんだ。 とりあえずは、 PTA理事会より前に 新旧役員の引継ぎがあれば良い。 引く継ぐより先に …

昨年度の流れ

去年の流れはこんな感じ。 役員依頼の電話がきた ((いやいやながら引き受けた)) ↓ 任命書の封書が届いた ((副会長になっててびっくりした)) ↓ PTA理事会に出席した ((保護者会会長と初めて会った)) ((委員会に副会長として挨拶をした)) ↓ 保護者会総会に呼ばれて 新役員として紹介され挨拶をした ((他の役員たちと初めて会った)) ↓ 第一回役員会に出席 ((はじめましての挨拶を交わした)) ((役…

引継ぎ会を提案する

顔合わせや 引継ぎ会をしない理由は？ 会ったこともない人を やりたい放題で率いるなんて 私にはできな～い。 カナコママ； 次の役員会って 総会の準備ですよね？ そのときに 新役員を集めてもいいですか？ 次年度の活動計画とか 予算案を決める時に 新役員もいた方がスムーズじゃないですか？ 会長が怪訝そうな顔をしてる。 会長； 去年私も総会で引き継いだんだけど？ うん。 確かに去年、総会で…

顔あわせはいつ？

芋づる式に去年のことが思い出される。 そうだ。確か去年は 部活の総会よりも前に PTA理事会に保護者会副会長として 呼ばれたんだった。 連絡の不行き届き？とか 新入部員だからかな？とか 頭の中を？？？？？でいっぱいにしながら PTA理事会の席で 今の会長さんに、はじめまして。 よろしくお願いしますって挨拶した・・・。 試しに聞いてみる。 カナコママ； もしかして 新役員の顔合わせとかはな…

会長は決まりました

ほぼ名簿の上からって感じで 電話をかけながら 会長； 新会長は、5年のカナコママさんに 決まってますから～。 大変なのは会長だけだから 気楽に引き受けて大丈夫ですよ。 うわ～。 去年、私に電話がかかってきた時も 確かに、会長さんは決まってますって 言ってた気がする。 そっか。そういう流れなんだ。 自薦他薦の推薦状って意味がないな。 あれ？ え？ いま 大変なのは会長さんだけですって 言わ…

他の役員さんは？

あれ？ そういえば、他の役員さんは？ カナコママが引き受けてくれたから 安心だね～。良かったね～。 スライド残留は3人。 副会長 ⇒ 会長 監査 ⇒ 副会長 会計 ⇒ 顧問会計 残りの新しい3人の役員を決めなくちゃ。 副会長1人と会計1人、 監査1人の入れ替え。 会長； 副会長と会計は、新4年生からだから この人とこの人でいいかな～。 監査は、この人でいいかと言いながら、 さくさく…

不安しかない・・・。

まだ会長にもなっていないのに 疑問と不安で大パニック状態。 カナコママ； 次年度計画とかって誰が作るんですか？ 会長； それは私が作っておくから大丈夫。 いやいやいやいやいや。 ちっとも大丈夫じゃないでしょ？ カナコママ； 次年度の活動を前もって知らないまま いきなり活動を始めるってことですよね？ 会長； 毎年ほとんど変わらないから大丈夫。 いやいやいやいやいや。 大丈夫じゃないから…

次年度案をつくるのは誰？

5月まで資料貰えないって 一体どういうこと？ 会長； 吹奏学部は4月が年度末だから 5月の総会が終わって切り替えだよ。 年度の切り替え月は知ってるってば。 だけど、総会で資料引継ぎって おかしくないか？ 総会で渡された資料で いきなり新年度の活動を始めろって？ 総会って次年度の活動計画とか 予算案とか、いろいろなかったっけ～？ それって誰がつくるの？？？

え？引継ぎ会はないの？

会長か～。面倒くさそうだな～。はぁぁ。 会長； 大丈夫よ～。結構いい加減でいいし。 自分のやりやすいようにやっていいから。 えええええ？ そういうもんなの？ みんなが活動しやすいように あれこれ段取りするんじゃないの～？ カナコママ； じゃあ、引継ぎ会っていつですか？ 会長； 5月の総会の時に資料渡すよ～。 え？待って待って。 5月まで資料貰えないってこと？

そして会長に。

いきなりの副会長として バタバタとした1年が過ぎて 新役員を決めるための役員会が開かれた。 6人全員を入れ変えるのは難しいから とりあえず半分は経験者を残して 残りの3人を新人にしましょう。 だけど、事前に回収してある 立候補と推薦の紙はほぼ白紙状態。 立候補者なし。 推薦者は現役員を一人。 こういう場合って、どうするの？ 会長； カナコママさん、受けてもらえませんか？ 毎年5年生のママが…

いきなり副会長。

私はカナコママ。アラフォー主婦。 カナコが4年生になる春休みより前。 吹奏学部保護者会の会長と名乗る人から 電話がかかってきた。 会長； 毎年各学年から 保護者会役員を引き受けてもらっています。 新年度は4年生が一人なので、 カナコママさんよろしくお願いしますね。 カナコママ； そういう決まりなら仕方ないですね。 わかりました。 役員なんて面倒くさそー。 でもどうせ下っ端なんだから ただ…

吹奏学部に入部。

まずは娘のカナコについて。 カナコはスズラン小学校の5年生。 スズラン小学校は 1学年20人程度の単クラスで 6学年6クラスしかない。 カナコは今、吹奏学部に入っている。 吹奏学部は4年生から6年生の 有志で成立している部活で 放課後に1時間の練習をしている。 入部のきっかけは カナコが3年生の秋に 吹奏学部の部員募集があったから。 前々からちょっと興味のあった カナコは大喜びで入部した…