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2023/12/20
.パーソナルアシスタント講座で、イベント/セミナーの現場等での受付対応時の説明をすると「え、そんなところまで意識しているんですか！」と驚かれることがあります。…
2023/12/20 21:01
2023/12/17
. 「偉大な先輩達の背中を見ながら、自分の能力を上げることができた。」 本日行われた中村俊輔引退試合、最後の挨拶で話されていました。プロフェッショナルになるた…
2023/12/17 22:38
2023/12/16
所用で両親宅へ#薪ストーブのある暮らし
2023/12/16 19:28
2023/12/09
.-段取り八分仕事二分- FBの過去の思い出で上がってきた投稿。ここ最近も、あるきっかけで改めてメール術に関して考えています。 受け取った際のメールで、「…
2023/12/09 06:31
2023/12/07
Satsumaimo🍠
2023/12/07 22:10
.meeting day in Nov. #forsomeevent #personalassistant #executivemanager#concier…
2023/12/07 21:32
.SAMARITAINE…パリに行ったら見たい建築リストに、1870年創業の老舗デパートの名前を書き入れました。 伝統を感じるアール・ヌーヴォー建築はもちろん…
2023/12/07 06:33
2023/12/02
.今秋、新たにスタートした「パーソナルアシスタント講座Ⅱ」。 本日最終日を迎え、0期生3名が修了されました。 対面にオンラインに。対面にいたっては、敢えて毎回…
2023/12/02 21:14
2023/12/01
.総会の会場で動き回っていたら、「パーソナルアシスタント業務にぴったりの靴ですね！ 」と声をかけていただいて振り返ると、笑顔のクライアントさん。 ふと目にした…
2023/12/01 07:02
2023/11/29
.「完璧です！」の一言に、ふっと頬がゆるむ午後。 さまざまな分野のクライアントとの仕事は緊張の連続ですが、同時に、ご一緒できることを幸せに思う場面もよくありま…
2023/11/29 17:48
2023/11/20
.出張が多い方と打ち合わせをすると、よく話題になるのがスーツケース選びのポイント。皆さん、職業的なものやラッキーカラーなど、それぞれのこだわりがあって面白いで…
2023/11/20 08:24
2023/11/13
.アシスティアにご依頼いただく内容で多いものの1つが、広報サポート。 イベントなどの広報事務局はもちろん、クライアントへの取材依頼の調整から立ち合い、事後の確…
2023/11/13 21:46
2023/11/09
.「フリーランスの秘書ならではの悩みを相談したくて…」 アシスティアには全国で活動している秘書の方から、さまざまなご相談が寄せられています。 テーマは、クライ…
2023/11/09 07:10
2023/11/04
.お祝いしていただくのはとても嬉しいことですが、大好きな方、大切な方をお祝いをできることは、もっともっと嬉しい！ プロフィールからHP使用の写真まで、いつもお…
2023/11/04 21:24
2023/11/01
.「1周年、おめでとうございます」のメッセージにハッとする朝。今日、11月1日は、株式会社アシスティアの設立（法人化）記念日です。 パーソナルアシスタントとし…
2023/11/01 09:34
2023/10/28
. ‘LIFE IS GOOD’の文字が印象的なお弁当は、今秋に開講したパーソナルアシスタント講座Ⅱ のために選んだ、とっておきの一品。 学会の事務局運営など…
2023/10/28 09:24
2023/10/27
.1hour Listを書き留めておくのは、イギリスで暮らしていた時からの習慣。 行きたい場所やしてみたいこと、食べたいものなど、小さな「願いごと」がたくさん…
2023/10/27 12:19
2023/10/22
.おむすびのようなケーキ。 今回選んだお手土産は、その名も”OMUSUBI Cake”さんのスイーツ。 日本人には馴染みのあるおむすびパッケージ。見た目と中身…
2023/10/22 10:42
2023/10/18
TOKYO>>OSAKA>>KYOTO クライアントの同行で大阪出張。「日帰りでも…」と思っていましたが、京都清水のNOHGA HOTEL ステイを予定に組み…
2023/10/18 14:41
2023/10/13
TOKYO >> SAPPORO役員会議へ。様々に決定しなければいけない検討事項がある本日。資料もチェックしながら事前準備をしっかりと。到着し、ちょっぴり風が…
2023/10/13 12:08
パーソナルアシスタント講座の開始から10年、新たな講座もスタートです
ちょうど10年前の10月6日、パーソナルアシスタント講座の初日を迎えました。今があるのは、この時の受講生たちがいるから。 偶然にも10年後の明日10月7日…
2023/10/06 11:49
2023/10/05
朝のルーティンのひとつが、お香をたくこと。「え、朝から？」と驚かれることもありますが、友人からプレゼントしてもらって以来、習慣になっています。体調や気持ちに合…
2023/10/05 06:47
PA流 手土産の提案
「友達の家に遊びに行くんだけど、手土産どうしよう…」夫がつぶやいたのは、その日の朝のこと。 楽しみにしていた予定なんだから早く聞いてくれればいいのにと思いま…
2023/10/04 09:31
2023/10/02
.Mozart, Bach, Chopin…クラシック音楽が再生リストに並ぶことが増えました。 きっかけは、アートのPRスペシャリストとお仕事をご一緒させてい…
2023/10/02 06:34
Beautiful Sunset
Sunset dinner🌅 #personalassistant #executivemanager #executive #businessmeetin…
2023/09/28 07:01
新たなプロジェクトに向けて
新しいプロジェクトが始まる瞬間はいつもワクワクですが、尊敬する経営者の方からのお声がけなら尚更。初めてお会いしたのは10年以上前のこと。以来、さまざまなメディ…
2023/09/27 08:02
パーソナルアシスタント業務 一部ご紹介
パーソナルアシスタントというと「個人」秘書のイメージが強いかもしれませんが、弊社の特長のひとつは、事務局などチームでお引き受けする仕事も多いことです。全国的な…
2023/09/26 19:20
海外のゲストにも好評なFuroshiki
海外のゲストにも好評なFuroshiki（風呂敷）。 私も、先日の京都出張でお気に入りを見つけました。モダンなトリコロールが素敵な一枚は、京都・三条通にお店を…
2023/09/19 15:10
フランスから来日するゲスト向けプランニング
「TOKYOらしいところに行きたい」 フランスから来日するゲストからのリクエストを受けて、リサーチをいろいろと。日本語も文化もよくご存じの方なので、トレンドを…
2023/09/14 21:26
秘書の心得) Bossのタスクを管理する
ビジネスでは殆どの物事に”締切”があります。秘書/エグゼクティブマネージャーとしての立場上、私はBoss(クライアントさん)のお尻を叩かせていただくこともあり…
2023/09/12 15:14
軽井沢でのリモートワーク
work work work 所用で夫の実家へ行きつつ、軽井沢駅から徒歩数分の施設内にあるコワーキングスペースにて、PCワークにオンライン会議に…と。 義父は…
2023/09/08 18:14
ご報告）イベント広報事務局 対応
クライアント企業の大切なイベントが終わりました。 全国からメディアとファンが集まる人気企画。 今年も弊社では、広報事務局として、TVの生中継やインタビュー同…
2023/09/07 08:01
海外プロジェクトに向けて
May I help you? 英語対応は基本的にバイリンガルのPAに任せていますが、国際イベントのインフォメーションデスクのようにマルチタスクが求められる場…
2023/09/06 07:40
PA流 会食手配のポイント
秋の味覚が楽しくなる季節。クライアントのための会食手配も増えてきました。 仕事柄、プライベートでも幹事やアレンジ担当になることが多いです。 今回はアメリカから…
2023/09/05 11:05
たった一言添えるだけで...
出張先のホテルでにっこり。 「似合ってるよ」 パーソナルアシスタント講座やメールコミュニケーションマナーの講座でもお伝えしていますが、ちょっとした一言を添える…
2023/09/04 09:57
【新講座】パーソナルアシスタント講座 ll ご案内
「パーソナルアシスタント(PA)」養成講座をスタートし10年以上。昨今、私たちの働き方やテクノロジーは進化し、人と人との関わり方も大きく変わりました。 開講当…
2023/09/02 19:52
PA Life 〜秋の出張準備
秋の出張準備を着々と。今年は北海道、京都、大阪とご縁がある年です。 クライアントの会議や講演会に専任の秘書として同行することもあれば、リサーチのために一人で現…
2023/09/01 20:02
国際的サービスの経験も活かして。
パリの紅茶をいただいて、久しぶりに海外で働いていた時のことを思い出しました。 国際的なサービスを学び、実践しながら暮らしたイギリスとオーストラリア。 異なる文…
2023/08/22 17:19
秘書の心得 ) 取材立ち合い
クライアントの取材立ち合いからスタートの1日。 対面取材に同行する際は、✔️クライアントの著書(先方へお見せする用・お渡し用)✔️クライアントの名刺予備(クラ…
2023/08/11 16:19
新幹線内の個室 "ビジネスブース"
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2023/08/10 08:46
秘書向け 新講座に向けて
フラットホワイトをたっぷり飲みながらのデスクワークは、オーストラリアに住んでいた頃からの習慣。 オフィスよりも自由に発想を広げられるカフェで、新講座の構成を考…
2023/08/09 15:24
表に出るより、裏方としてチームを支える方が好き
View this post on Instagram A post shared by Naomi Kobayashi…
2023/08/09 09:23
＊おすすめワークスペース（東京駅 丸ビル）＊ ラウンジの居心地と本による提案、オフィス...
この投稿をInstagramで見る パーソナルアシスタント(秘書)小林菜穂美(@naomi_executivemanag…
2022/12/25 12:44
久しぶりのCICADAは、クライアントさんと「1年間お疲れさまでした」の美味しいランチ。...
2022/12/18 23:12
【個室あり】打合せにもおすすめのカフェ @自由が丘（Royal Crystal COFFEE )
Royal Crystal COFFEE 自由が丘 ドトール創業者である鳥羽博道氏が「世界一のコーヒーを最高のおもてなしで」をコンセプトに作った最高…
2022/10/05 20:11
本日は『秘書の日』
こんにちは。フリーランスの秘書 パーソナルアシスタント 小林菜穂美です。 アメリカでは 4月最後の水曜は Secretaries Day（セクレタリーズ・…
2022/04/27 06:46
創業10周年、ありがとうございます（パーソナルアシスタント）
10年前の2012年3月17日、パーソナルアシスタント(PA)として活動をスタートいたしました。 フリーランスの秘書としてこの仕事を始めようと思った当…
2022/03/17 22:06
時間のルール - 秘書11人がすてた16の"ムダ週間"
こんにちは。 1つ前の記事では雪のことを話していましたが、気づけば あっという間に 桜の時期に 🌸 FBに表示された過去投稿が上がってきました。 日経W…
2022/03/16 07:59
PAはどのようなお仕事が中心？ - パーソナルアシスタント業務
こんにちは。パーソナルアシスタント 小林菜穂美です。 立春とは名ばかりの寒さが続いておりますね。横浜も小雪が舞い始めてきました。 クライアントの出張復路のフ…
2022/02/10 11:02
今日は電子メールの日
こんにちは。フリーランス秘書 パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。 本日1月23日は、1（いい） 23（ふみ） ということで、電子メールの日 だそうで…
2022/01/23 21:30
本日はウェビナー運営day！
こんにちは。パーソナルアシスタント 小林菜穂美です。 本日は、医師・医療機器メーカー向けのオンラインセミナーです。（セミナーを主催する連合会の事務局業務をま…
2022/01/15 10:52
リピートしたくなる心配り
おはようございます。フリーランス秘書 パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。 写真は今朝の日の出。徐々に明るくなるのが早くなってきましたね。数ヶ月サボっ…
2022/01/14 08:32
打ち合せ前の時間 使い方【PA's workstyle】
こんにちは。フリーランス秘書 パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。 オンラインの打ち合わせももちろんありつつ、徐々に対面会議も戻ってきています。 クラ…
2022/01/07 22:04
【手帳術】長期休暇明け、設定変更を忘れないコツ
こんにちは。フリーランス秘書 パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。 （画像は 年末に実施した、パーソナルアシスタント達へのフォローアップでお伺いした…
2022/01/05 21:37
新年のご挨拶
久しぶりの投稿となりましたが... ^^; フリーランス秘書 パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。（日本パーソナルアシスタント協会にて商標登録済み） …
2022/01/04 19:07
【新制度・追加名称のご報告】 「パーソナルマネジャー」「エグゼクティブマネジャー」
こんにちは。アシスティア代表 小林菜穂美です。 私が独立を考えたのは、大きな子宮筋腫を摘出し、「これで子供が産めるんだ！子供が産んでも仕事はしていきたい！」…
2020/07/03 21:14
情報の引き出しは日頃から貯めています
おはようございます。アシスティア代表 パーソナルアシスタントの小林 菜穂美です。 フリーランスの秘書という仕事柄、会食や会議室、打ち合わせ場所の手配をすること…
2020/06/30 09:29
新たな一歩へ。
こんにちは。アシスティア代表 小林菜穂美です。 最近夫婦でハマっているフロートレモンティー。1袋にティーバッグと広島さんレモンが入っているのですが、私のほう…
2020/06/20 11:12
無事に総会を終えました！
こんばんは。アシスティア代表 小林菜穂美です。 事務局をまるっと担っている医療関連 法人の総会。 新型コロナウイルス感染症拡大防止のため本来の会場開催は…
2020/06/15 18:59
たかがメール、されどメール。
おはようございます。アシスティア代表 小林菜穂美です。 4月に登壇させていただいた、メールコミュニケーション講座basic。主催のsimpure 中島真知子…
2020/06/15 08:17
オンライン会議とリアル会議の身だしなみ_PA向けフォローアップ講座
こんにちは。アシスティア代表の小林菜穂美です。 今週末は、パーソナルアシスタント（PA)講座を修了したPA向けのフォローアップ講座。 不定期で開催していま…
2020/06/08 06:41
PAの1日 -フリーランス秘書ってどんな事をしてるの？
こんにちは。フリーランスの秘書、パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。https://assistia.jp 最近、私の1日のタイムスケジュールを聞かれ…
2020/06/03 20:11
嬉しい出来事
某会員向けビジネス誌での掲載内容確定の連絡が届いた月初め。 女性向けの特集で、しかも私が仕事をする上でこだわっていることに関すること。多くの企業にも届けられる…
2020/06/01 20:59
【美メール】 「気遣い」「心遣い」「心配り」
「お気遣いありがとうございます。」 似たような表現はいくつかがありますね。 気遣い...あれこれと神経を使うこと「風邪ひいたみたい」という人に対し、「お大…
2020/05/30 08:16
リピートしたくなる、心配り
数ヶ月前のことですが、新型コロナウイルス感染症の影響で、運営をサポートしているセミナーやイベント・パーティーなど色々と中止を余儀なくされ。 申し訳なく思いつ…
2020/05/28 08:04
令和慶祝カラー x ニットペンホルダー
こんにちは。パーソナルアシスタントの 小林菜穂美です。 フランクリンプランナー手帳＆ 2本のペン（1本はフリクション）を持ち歩く私。 手帳は大切なビジネスア…
2019/10/22 11:58
札幌）打ち合わせ・仕事スペースご紹介
キャッチコピーは、「常識のカバーをはずそう」 ・飲み物持ち込み可・打ち合わせ可そんな図書館があるのをご存知でしたか？ それ以外にも、・ミーティングテーブ…
2019/10/17 07:48
北海道出張へ(動画)
こんにちは。パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。事務局を務めている医療関係連合会の定期委員会・理事会。 先週は札幌で実施されました。スタッフ三瀬千晶と札幌…
2019/10/16 16:30
公式英語ページ 開設のお知らせ / English web page is open!
We would like to make an announcement that we open an official English web pag…
2019/10/09 06:17
未来のPersonal Assistantへ
こんにちは。パーソナルアシスタント の小林菜穂美です。朝晩が涼しくなり、秋めいてきましたね。 10年前、私は、外資系企業の受付で働いていました。クライアン…
2019/09/19 09:47
各プロジェクトの最終準備
おはようございます。パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。 word→excel→mail→word→tel→powerpoint→mail→mtg→ex…
2019/09/15 05:40
たった一言の心配りがあるだけで…❤︎
こんにちは。パーソナルアシスタント 小林菜穂美です。 パーソナルアシスタント講座を終え、会議室のスタッフさんが出口までお見送りくださった時の一言。「今日もま…
2019/09/07 19:58
昨年から進行中のプロジェクト、本番直前！ -最終会議day-
こんにちは。パーソナルアシスタントの小林 菜穂美です。 渋谷での打ち合わせを終え、午後からはこちらで。 昨年からメンバーの一員となっていたプロジェクト、…
2019/09/05 19:55
プロフェッショナルを選ぶ理由 _ アマン東京での会場下見
本日は、パーティーディレクションの会場である「アマン東京」のご担当者との打ち合わせへ。クライアントのご都合が難しくても、（今回はまだクライアントが来…
2019/09/04 21:34
”とある1日の秘書業務♡”
こんにちは。パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。 ありがたいことに単発業務以外の "秘書業務"はご契約期間が長期（年単位）がほとんどです。 クライアント…
2019/09/03 10:09
文具 de 社会貢献 -スタバxコクヨCampus-
こんにちは。パーソナルアシスタントの小林菜穂美です。 本日発売スタートの スターバックス x コクヨ Campus コラボノート。 表紙は ミルクパッ…
2019/08/30 18:12
スウェーデンがワーホリ制度を開始！
こんにちは。パーソナルアシスタントの小林 菜穂美です。 幸福度の高いスウェーデン。ワークライフバランスの先進国でもあります。 そのスウェーデンがワーホリ制度を…
2019/08/28 08:04
何より大事なのは人生を楽しむこと。
こんにちは。パーソナルアシスタント 小林菜穂美です。 【何より大事なのは、人生を楽しむこと。幸せを感じること、それだけです】 大好きなオードリー・ヘップバ…
2019/08/26 19:02
今さら聞けない「メール術」 ?!
こんにちは。パーソナルアシスタントの小林です。 昨日は、パーソナルアシスタント講座 -Day1 ベーシック- でした。 初日は、メールのマナーやコミュニケーシ…
2019/08/25 17:45
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