Access2016で作った場合の販売伝票。

Access2016で作った場合の販売伝票は、以下の図のようになります。 だいぶ洗練されたデザインになりましたね。 これまで当講座の画像は、Access2000のも…

Accessを初心者が難しく感じる理由とは？その解決方法。

Access(アクセス)のようなデータベースを初心者が難しく感じる理由を、私の体験談から考えてみました。 そして壁を乗り越えるコツというか、解決方法も書いておきました。 表計算ソフトを使える人は多いけれど、データベースも使える人はまだまだ少ないですよね。 データベースは、慣れるととても便利なソフトウェアなのでもったいないです。 私自身、表計算ソフトのExcel(エクセ…

Accessの学習を新入社員研修に取り入れよう。

Access(アクセス)の学習を新入社員研修に取り入れてみましょう。 特に中小企業は、メリットが大きいはずです。 もちろん、中途採用者の教育にも効果的ですよ。 私が社長なら、直ぐに実践しますw 最近は経営者や管理職も、プログラミングを学ぶブームが出てきています。 ガチガチにプログラムを書けるようにというよりは、 プログラムでどういったことが出来るか？肌で感じる…

AccessかExcelのどちらが良いか迷った時は？

Access(アクセス)のようなデータベースソフトを使うか、または Excel(エクセル)を代表とする表計算ソフトのほうが良いのか、選択で迷うことがあります。 そんな時は、データベースソフトと表計算ソフト、それぞれのメリット・デメリットを考えると判断しやすいです。 もう一つ、「データとデザインの分離」がキーワードです。 まず、Accessのようなデータベースソフトは、 大量のデータを効率よく蓄…

Accessは中小企業こそ使いこなせ！

Access(アクセス)は、中小企業こそ使いこなすべきソフトです。 特に中小企業にとって、最も投資効率の良いアプリケーションソフトだからです。 もちろん個人事業主にとってもメリット大です。 オンラインコード版(PCダウンロード)なら、1万3千円ちょっとの投資で、企業の業務ソフトが作れてしまうのですから。 2016年10月時点では、Access2016が8%OFFで￥13,553

Accessの小技テクニックを知っておくと便利。

Access(アクセス)の小技テクニックを知っておくとさらに便利になります。 Microsoft社Accessの基本的な使い方(テーブル、クエリ、フォーム、レポート、VBA)、 伝票と明細の関係、リレーショナルデータベースのテーブル設計を覚えたら、 業務システムならとりあえず作ることができます。 でもさらに使いやすいシステムに改良しようと思ったら、 次の段階ではAccessの小技と言うか、い…

Accessの種類はいくつか選択肢がある。

Access(アクセス)をパソコンにインストールする時、種類がいくつかあります。 まずAccessは、これまでにも何度かバージョンアップを重ねてきたので、 Access2013、2010のようなバージョンの違いがあります。 バージョンについては、最新版を選べば問題ないでしょう。 実はAccessは、バージョン以外にも、いくつか種類があるのです。 それはAccessをパソコンにインストールするた…

Accessの面白い使い方とは？

Access(アクセス)の面白い使い方を紹介します。 Accessは、インターネットと組み合わせることで、 アイデア次第では、活用範囲がグッと広がります。 データベースソフトであるAccessの使い方として一般的なのは、 会社などで業務システムとして活用することです。 または個人用のデータベースソフトとしても広く使われています。 どちらにしても、パソコン単体(スタンドア…

Accessのバージョンの種類と、切り替えについて。

Access(アクセス)には、いくつかのバージョンがあります。 1992年のMicrosoft Access 1.0から始まり、この記事を書いている2014年7月時点での最新バージョンは、Access 2013です。 この間、何度かバージョンアップをしています。 Access 2000からは、だいぶ使いやすくなり、データベースとしての完成度が向上しました。 普通のビジネスで使えるレベルのリレーショナルデータベー…

Access VBAメソッドの基本的な使い方について。

AccessのVBAには、様々なメソッドが用意されていて、簡単に使えます。 ここでVBAメソッドの使い方の基本を学んでおきましょう。 ステップ「29・課題 伝票レポートを選択して表示」で、 AccessのVBAを使って、目的のレコードのレポートだけを表示する方法を紹介しました。 以下のようなメソッド…

AccessのVBAを使って、目的のレコードのレポートだけを表示する方法。

Accessでは、VBAを使うと、フォームから目的のレコードの伝票レポートだけを表示することが出来ます。 データベースのレコード数が多い時は、便利な機能です。 イメージとしては、以下のような感じです。 まず伝票の一覧を表示するフォームを作り、コマンドボタンを配置します。

Access データベースの設計について。

Access入門講座では、あえてデータベースのテーブル設計を省いてきました。 初心者に、まずはAccessの基本的な操作に慣れて欲しいからです。 テーブル、クエリ、フォーム、レポートの作り方、 そしてVBAプログラミングに集中して欲しいためでした。 なぜなら、データベースを使ったことがない、プログラミングもしたことがない初心者に、 いきなりテーブル設計から入ると、頭の…

Access SQL(Structured Query Language)について。

Access は SQLという言語を使って、データベースを操作することができます。 SQLとは、リレーショナルデータベースの操作を行なうための言語です。 ＊SQL(Structured Query Language) Accessのクエリが、視覚的にデータベースを操作できるのに対し、SQLは文字列でデータベースを操作します。まるで言語を使った会話のようなものです。 Access だけで全てが完結するようなシステムなら、クエリのみで…

AccessのVBA(Visual Basic for Applications)について。

Access はとても使いやすく、優れたデータベースソフトウェアです。 Accessには、クエリやフォーム、レポートの機能が用意されているため、初心者でも比較的簡単に、データベースを利用したシステムが作れます。 クエリを上手く使えば、プログラミングしなくても、ある程度のシステムは作ることができます。 Accessが使いやすいのは、データベースであり、同時にシステム開発ツールでもあるからです。…

Access のクエリを使って、レコードを抽出してから、伝票レポートを表示する方法。

Access でレポートが複数ページある時、印刷機能でページ指定して印刷することができます。レポートが 20件くらいのレコード数なら、ページ指定でも問題ありません。